办公用书如何做账

办公用书的做账步骤如下：

建立账目分类

为办公用品建立一个专门的账目分类，如“办公用品费”或“低值易耗品”。

采购记录

记录购买日期、办公用品名称、数量、单价和总价。

现金/转账记录

根据付款方式，在现金日记账或银行存款日记账中记录支出金额。

分配费用

若办公用品为多人共用，需按部门或个人进行费用分配。

库存管理

定期清点库存，确保账实相符，如有损耗或损坏，应及时记录。

报销流程

员工使用办公用品后，需填写报销单，经审批后，财务人员根据报销单进行费用核算。

定期核对

定期与采购单、报销单等单据核对，确保账目准确无误。

编制报表

每月末编制办公用品费用报表，反映当月支出情况，为管理层决策提供依据。

会计分录

对于单价较小的低值易耗品，直接计入管理费用。

对于数额较大但使用周期不足一年的办公用品，先计入“周转材料——低值易耗品”，随后摊销计入管理费用。

对于价值较大、使用周期超过1年的办公用品，计入“固定资产”，并根据预计使用年限计提折旧。

发票问题

购买办公用品时，应取得合法发票，并注意发票上应列明实际购买的物品和金额。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保所有记录和凭证的完整性和准确性。