公司如何跨年报销费用
跨年费用报销的处理通常遵循以下步骤:
预提费用
在会计期末,根据费用发生的实际情况,计算出预提费用的金额。
在新的会计期开始时,将预提费用转入当期费用。
会计分录示例:
借:预提费用
贷:银行存款或应付账款
```
应付账款
在会计期末,根据购买商品或接受服务的实际情况,计算出应付账款的金额。
在新的会计期开始时,将应付账款转入当期费用。
会计分录示例:
借:应付账款
贷:银行存款或预提费用
```
跨年度发票报销
将跨年度发票进行整理,确保信息完整。
财务部门核实发票的真实性和有效性,并录入公司财务系统。
报销部门或个人填写报销申请表并提交给财务部门。
财务部门审核报销申请,确认无误后支付报销款项,并存档报销记录。
特殊情况的处理
如果上一年度的费用发票到当年才报账支付,会计应提前通知各部门,并在年度结束前尽可能进行报销。
对于无法及时报销的费用,会计可以根据预估金额确认相关费用和相关负债,待实际报销时再冲减相关负债和调整费用金额。
如果金额较大,可能需要通过“以前年度损益调整”科目处理。
税务处理
根据权责发生制原则,对于当期发生的支出,即使没有发票,也应直接做会计分录,记入当期费用。
如果次年汇算清缴前没有取得发票,需要先做纳税调增处理,待取得发票后再追补扣除,追补扣除期限不得超过五年。
对于跨期金额较大的情况,应通过“以前年度损益调整”科目处理,不影响当期利润,而是直接结转到“利润分配-未分配利润”。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵循会计原则和税法规定。如有疑问,请咨询财务部门或相关专业人士
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