私立学校出纳如何做账

私立学校出纳做账的步骤通常包括以下几个方面：

1. 现金收付管理

职责概述：负责日常现金收入与支出的记录与处理，确保现金收付的准确无误。

实操要点：

使用点钞机或手工清点现金，确保金额无误。

每日结束前进行现金盘点，核对现金余额与系统记录是否一致。

及时将大额现金存入银行，减少库存现金量。

2. 银行结算操作

职责概述：负责银行账户的日常管理与维护，处理银行转账、汇款、支票托收等结算业务。

实操要点：

熟练掌握网上银行或银行柜台操作流程。

定期核对银行对账单，及时发现并处理未达账项。

严格遵守银行结算纪律，确保资金安全。

3. 日记账登记

职责概述：根据现金收付凭证和银行结算凭证，及时、准确地登记现金日记账和银行存款日记账。

实操要点：

使用财务软件或手工账本，按日期、摘要、金额等要素逐笔登记。

每日结束前核对日记账余额与库存现金、银行存款余额是否一致。

定期与总账会计进行账目核对，确保账账相符。

4. 库存现金保管

职责概述：负责库存现金的安全保管，防止丢失、被盗或挪用。

实操要点：

将库存现金存放在保险柜中，并设置密码或双人保管。

定期进行现金盘点，记录盘点结果并存档备查。

5. 账务处理实例

收入部分：

学费收入：借：银行存款 贷：主营业务收入——学费收入。

住宿费收入：借：银行存款 贷：主营业务收入——住宿费收入。

成本部分：

教师薪酬成本：借：主营业务成本——教师薪酬成本 贷：银行存款。

教学用品及耗材成本：借：主营业务成本——教学用品及耗材成本 贷：银行存款。

费用部分：

水电费：借：管理费用——水电费 贷：银行存款。

办公费用：借：管理费用——办公费用 贷：银行存款。

固定资产核算：

购入固定资产：借：固定资产 贷：银行存款。

计提折旧：借：主营业务成本——设施设备折旧成本 贷：累计折旧。

6. 财务报表准备

出纳也需要准备各种财务报表，如现金流量表、损益表等，以提供公司财务状况的概览。

7. 信息采集和反馈

收集会计信息，及时反馈国家有关财政税务的政策要求。

以上步骤可以帮助私立学校的出纳人员正确、合规地记录和管理学校的财务交易。需要注意的是，具体的会计政策和程序可能因地区和学校而异，因此应遵循当地的教育局和相关财务规定。