员工报销图书怎么记账

员工报销图书的记账方式取决于图书的具体用途。以下是几种常见情况的会计处理：

公司需要

如果图书是公司为了提升资质或报考职业证书而购买的，则直接计入管理费用。

会计分录：

借：管理费用

贷：银行存款（或库存现金等）

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特种群体培训

如果图书是用于提升员工技能，属于公司鼓励的形式，则应计入职工薪酬中的职工教育费。

会计分录：

借：管理费用（或销售费用）

贷：应付职工薪酬-职工教育费

借：应付职工薪酬-职工教育费

贷：银行存款

```

捐赠图书

如果图书是员工购买用于捐赠的，这类事项不属于企业经常业务，应列入营业外支出。

会计分录：

借：营业外支出-捐赠支出

贷：银行存款

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业务用书

如果图书属于业务用书，应计入“其他应付款——职工教育经费”或“管理费用——职工教育经费”科目。

其他书费

如果图书费用属于其他类型的书费，可以计入“管理费用——办公费”科目。

捐赠给客户

如果图书是作为礼物送给客户的，则可能计入销售费用或管理费用。

请根据具体情况选择合适的会计科目进行记账。确保所有报销单据齐全，并符合税务规定。