每月会计凭证怎么保管
会计凭证的保管是会计管理的重要环节,以下是根据您提供的信息和我自己的知识整理的保管流程:
整理会计凭证
每月的记账工作完成后,应及时整理本月所有记账凭证。
检查凭证编号是否连续,附件是否齐全。
装订会计凭证
将整理好的凭证按顺序排列,并加上封面和封底。
使用适当的装订工具,如装订机、装订线、装订针等,确保装订牢固。
封面上应注明单位名称、凭证种类、张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等信息,并由相关人员签章。
特殊处理
对于原始凭证数量过多的情况,可以单独装订保管。
重要原始凭证,如合同、契约等,应单独编目录并单独装订保存。
保管期限和销毁
会计凭证的保管期限和销毁手续必须遵循会计制度的规定。
当年形成的会计档案,在会计年度结束后,可由单位会计机构临时保管一年,期满后移交档案室统一保管。
查阅和复制
查阅会计凭证应有一定的手续制度,通常需要填写“会计档案调阅表”。
如需复制会计凭证,应经本单位领导同意,并在财会人员监督下进行,同时进行登记和签字。
防止损失
凭证在装订后存档前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂或鼠咬虫蛀。
以上步骤确保了会计凭证的完整性和安全性,便于日后的查阅和管理。请根据您单位的具体情况调整保管流程
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