员工发礼品怎么做账

员工发放礼品的账务处理通常遵循以下步骤：

确定礼品费用

根据礼品的价值确定应计入的成本或费用科目。

购买礼品

通过正规渠道购买礼品，并获取正规发票。

礼品购买阶段：借记“礼品费用账户”，贷记“银行存款账户”或“现金账户”。

账务处理

将礼品成本或费用借记到对应科目，贷记库存或应付账款。

如果收到购买此礼品的增值税专用发票，是不允许进项税抵扣的，若已抵扣需要做进项转出。

发放礼品

将礼品发放给员工，并做好发放记录。

税务处理

根据税法规定，计算所需缴纳的税费，并按期缴纳。

发放给员工的物品还应该并入工资薪金一起申报缴纳个人所得税。

凭证归档

将所有涉及礼品的凭证、发票等资料整理归档，以备日后审计或查询。

账务核对

定期核对礼品入账情况，确保账务准确无误。

具体的会计分录可能因公司政策和实际情况而有所不同，但以上步骤提供了一个基本的框架。请根据您公司的具体情况调整会计分录。