收据先付钱怎么做账

当您先付钱后收到收据或发票时，会计分录应该反映这一交易的实质。以下是处理这种情况的步骤和会计分录：

支付款项

借：预付账款

贷：银行存款

收到收据或发票

如果收到的是收据，通常不涉及会计分录，因为收据是交易完成的证明，并不直接反映在会计账目上。

如果收到的是发票，并且发票金额与预付金额一致，则不需要做额外的会计分录。

收到货物或服务

借：库存商品/原材料/管理费用等

贷：预付账款

同时，如果涉及增值税，则：

借：应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

如果发票金额与预付金额不一致

需要根据实际收到的发票金额调整预付账款账户。

如果发票金额少于预付金额，则：

借：预付账款

贷：银行存款

如果发票金额多于预付金额，则：

借：银行存款

贷：预付账款

请根据实际业务情况选择合适的会计分录。