预支的备用金怎么报销
预支的备用金报销流程通常包括以下几个步骤:
填写费用报销单
报销人员需填写费用报销单,注明借款事由、金额和借款日期。
对于外部单位付款,填写付款申请书,并由所属部门主管或经理复核,财务部门主管审核,财务部门经理审核,总经理审批后,财务部门出纳付款。
对于内部员工报销,填写费用报销单(借款单),并由所属部门主管或经理复核,财务部门主管审核,财务部门经理审核,总经理审批后,财务部门出纳付款。
提供相应凭证
内部员工报销必须取得正规发票,并正确填写费用报销单,将发票均匀粘贴附在报销单后。
报销单据较多时,必须用粘贴纸粘贴后附在报销单后。
财务审核
财务部门对报销单据进行审核,确保所有信息准确无误。
会计分录
报销时,根据费用发生的具体用途,记入相应的费用科目中。
例如,借管理费用或其他费用明细科目,贷其他应收款。
现金或银行转账
出纳员根据审核无误的报销单据,通过现金或银行转账的方式补给报销的部门或工作人员。
收回余款或补交差额
如果报销金额超出预支金额,需退回多余部分;如果报销金额不足,需由报销人员补足差额。
请确保遵循企业的具体规定和流程进行操作,以保证备用金报销的准确性和合规性
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