员工代发工资怎么做账

代发工资的会计处理通常涉及以下步骤：

确认工资总额

根据员工的工作表现和考勤记录计算应发工资总额。

记录应付工资

在会计账簿中记录应付给员工的工资总额。

会计分录示例：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/其他应付款

```

代发工资

当企业通过第三方（如银行）代发工资时，将相应金额从企业账户转出。

会计分录示例：

借：其他应付款（代发工资部分）

贷：银行存款

```

工资实际支付

员工实际收到工资时，确认支付行为。

如果是通过银行代发，这一步骤通常在第3步中体现。

调整账目

如有预扣或预付项目（如社会保险、个人所得税等），根据实际情况调整相关科目。

会计分录示例（如有预扣个税）：

借：应付职工薪酬（个税部分）

贷：应交税费—应交个人所得税

```

其他注意事项

在代发工资过程中，注意个人所得税的代扣代缴。

银行代付工资业务示例：

借：吸收存款——企业账户

贷：其他应付款——代发工资

实际发放工资时：

借：其他应付款——代发工资

贷：吸收存款——个人活期储蓄存款

请根据具体情况调整会计分录，并确保符合当地会计准则和法规