结业证档案怎么办

结业生的档案处理通常遵循以下步骤：

领取结业证书和档案

结业生应从学校领取结业证书和档案。

领取时，需核对个人信息和学校盖章等信息的完整性。

档案转递

根据学校要求，将档案转递至相应的档案管理机构，如人才交流中心或人力资源和社会保障局。

办理转递手续，如填写档案转递单和提供接收证明。

档案材料的补充和完善

查看档案中的材料是否完整准确，如有缺失及时补充。

根据实际情况，对档案材料进行完善和修改。

档案的使用

结业生可以根据需要使用档案，如就业、升职、职称评定等。

使用档案时需遵守相关规定和程序，确保档案的保密性和安全性。

档案的存放

档案通常由学校保管，结业生离校前需与学校相关部门联系了解如何领取档案。

档案可能寄回人才市场或档案管理中心，或由学校协商短时间保存在学校。

档案的遗失或无法找到

如档案遗失或无法找到，需及时与学校联系，并提供相关证明材料。

档案的整理和封装

对档案资料进行整理，按照类别分类和排序，确保资料的完整性和系统性。

使用专业档案袋或文件夹封装，并加盖学校公章或密封章。

档案的备份

将档案资料备份到电子文档中，以防纸质档案丢失或损坏。

档案的保密性和安全性

在处理和存放档案时，确保资料的安全性和保密性，防止资料泄露或遗失。

请注意，以上步骤可能因学校政策和具体情况而有所不同。建议结业生及时与学校联系获取最准确的指导信息