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回单的报销费怎么做账

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当处理回单的报销费用时,以下是基本的会计分录方法:

1. 确定费用归属:

回单的报销费怎么做账

根据费用性质,确定应记入管理费用还是销售费用。

区分是差旅费、办公费还是其他类型的费用。

2. 报销流程:

如果员工预先借款出差或垫付费用,则先做借款分录:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

员工回来报销时,根据实际费用做报销分录:

借:管理费用/销售费用

贷:其他应收款-某某

如果费用是通过银行存款支付,则:

回单的报销费怎么做账

借:管理费用/销售费用

贷:银行存款

3. 特殊事项处理:

如果老板或其他个人垫付了费用,报销后做如下分录:

借:其他应付款-某某

贷:银行存款

如果报销后有多余的款项需要退回,则做如下分录:

借:银行存款

贷:其他应收款-某某

4. 银行回单和发票入账:

对于银行回单,如果是作为报销收入,则:

回单的报销费怎么做账

借:资金账户

贷:应付报销账款

对于车费发票等费用,如果是作为报销支出,则:

借:应付报销账款

贷:现金

请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保所有分录都准确反映了交易的实质。

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