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出差费怎么做帐

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出差费用进行会计处理时,通常遵循以下步骤和会计分录:

审批差旅费报销单据

确保费用符合公司标准,并在职务范围内发生。

出差费怎么做帐

记账

根据费用类型(如交通费、住宿费、餐饮费等)分类记账。

记录在不同的会计科目下。

制作差旅费用报销凭证

记录支出金额、报销人、报销日期等信息。

制定支付计划

确保差旅费用能及时支付给员工。

支付差旅费用

通过网银、现金等方式支付。

支付后保存支付凭证。

具体的会计分录示例:

没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

借出差旅费

出差费怎么做帐

借:其他应收款——XX员工

贷:库存现金

报销差旅费

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX员工

全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX员工

有剩余现金

借:库存现金

贷:其他应收款——XX员工

补款

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——XX员工

接待单位收取费用

出差费怎么做帐

财务会计:

借:库存现金

贷:其他应付款

单位承担支出责任

财务会计:

借:库存现金

贷:相关费用科目

预算会计:

借:资金结存

贷:相关支出科目

请根据具体情况调整会计分录。

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