预付差旅费怎么做账

预付差旅费的会计处理可以按照以下步骤进行：

预支差旅费时

借：其他应收款

贷：库存现金

这一步表示企业为员工预支了一笔差旅费用，并记录在其他应收款账户中。

员工回来报销时

如果员工花出去的费用等于预支的金额：

借：管理费用（或销售费用等具体费用科目）

贷：其他应收款

如果员工花出去的费用大于预支的金额：

借：管理费用（或销售费用等具体费用科目）

贷：其他应收款

库存现金（未用完的差额）

如果员工花出去的费用小于预支的金额：

借：管理费用（或销售费用等具体费用科目）

库存现金（多用的费用）

贷：其他应收款

这一步表示员工报销了部分或全部预支的差旅费，并进行了相应的会计处理。

补款时（如果有的话）：

借：管理费用（或销售费用等具体费用科目）

贷：库存现金

其他应收款

这一步表示员工需要补交之前预支但未使用完的差旅费。

会计分录的编制应遵循会计原则，确保借贷方向正确，金额准确，并在财务报表中进行适当披露。

请根据具体情况选择合适的会计科目和金额，并确保所有会计分录都符合会计原则和法规要求。