出纳开具收据怎么留底

出纳开具收据后，留底的步骤通常包括：

收据整理 ：确保收据整洁、完整，包含抬头、金额、日期等信息。

分类存档：

按照公司规定，将收据分类整理，可以使用文件夹或档案盒，并按月份或流水号进行编号。

存档方式

将收据正面朝外，便于查找。

建立电子档案，扫描收据并存入公司内部网络或云存储系统，以便于远程访问和备份。

存档地点：

应选择安全、干燥、防潮、防尘的地方，并定期检查档案的完好性。

重要文件备份：

如涉及重要合同或票据，还需备份多份，以防丢失。

存根联保存

出纳收款发票收据的存根联由出纳单独保存留底备查。

一式三份合印一页的空白单据，在骑缝处编号盖章，填写后其中一联由本单位存查，其余两联分送至财务进行登记结算。

记账联处理

出纳开具的收据记账联交给会计编制凭证。

根据收款性质编制相应的记账凭证。

注意事项

如果收据是替代发票的，则不能入账，只能留底备查。

出纳开具的收据作为原始凭证，用于会计编制凭证和记录账目。

请根据公司的具体规定和流程进行操作，确保财务记录的准确性和合规性