文秘辅助岗都做什么

文秘辅助岗位通常负责以下工作：

日常办公管理

负责办公用品的采购、发放、登记管理。

管理公司网络邮箱，及时更新员工通讯录。

维护员工考勤系统，进行考勤统计及外出人员管理。

文书工作

起草和修改报告、文稿等文档。

负责公司文件的打印、复印等工作。

协助进行会议记录和会后内容整理。

会议与接待

协助安排会议，包括会议筹备、签到、记录和会后整理。

负责接待来访人员，接听来电，解答咨询及传递信息。

文件与档案管理

收集、整理、归档办公室档案。

管理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

沟通协调

协助上级完成日常工作的对接工作。

协调各部门之间的工作，保证信息流通顺畅。

后勤支持

保证前台所需物资的充足，如纸张、笔墨、设备等。

参与公司绩效管理、考勤等工作。

其他行政事务

协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。

协助行政部经理进行内务、安全管理。

商务支持

协助进行商务沟通，包括接待工作和商务谈判的辅助。

协助销售部进行数据分析，追踪销售计划实现情况。

保密与安全

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

按照公司印信管理规定，保管使用公章。

其他服务

参与公司行政、采购事务管理。

协助组织公司各种活动的策划。

协助办理人事手续，如招聘、录用、保险、合同等。

这些职责可能因公司规模、行业及具体岗位设置而有所不同。文秘辅助岗位的工作旨在支持公司日常运营，确保信息传递的准确性和高效性，以及提供必要的行政支持