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代垫款分录怎么做

小严老师说成考 | 教育先行,筑梦人生!         

代垫款的会计分录通常涉及以下步骤:

1. 当公司支付给其他公司的代垫款时:

代垫款分录怎么做

支付代垫款时:

借:其他应收款——单位名称

贷:银行存款(或库存现金等科目)

2. 当其他公司支付给本公司的代垫款时:

收到代垫款时:

借:银行存款

贷:其他应付款

归还代垫款时:

借:其他应付款

贷:银行存款

3. 当企业为员工代垫费用时:

员工代垫费用时(如运费):

借:其他应收款

贷:银行存款

代垫款分录怎么做

收回垫付款时:

借:银行存款

贷:其他应收款

销售产品时代客户垫付运费时:

借:应收账款——某客户

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税)

收到款项时:

借:银行存款

贷:应收账款

4. 当企业为职工代垫款项时(如医疗费):

确认职工薪酬时:

借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等

贷:应付职工薪酬

发放工资时:

代垫款分录怎么做

借:应付职工薪酬

贷:银行存款或库存现金(实发数)

扣回代垫款时:

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款(代垫数)

请根据具体情况选择合适的会计分录。

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