现金账如何调账
当现金账出现账实不符时,即账上记录的现金金额与实际的现金金额不一致,通常需要采取以下步骤进行调账:
确定差异金额
首先,需要确定账载现金与实存现金之间的差额。
分析原因
查找造成账实不符的原因,可能包括记账错误、现金丢失、长款未入账等。
编制调节表
如果涉及银行存款,可编制银行存款调节表,剔除正常未达账项后,分析差异原因。
处理差异
根据差异原因,采取相应措施,如将差额计入待处理财产损益科目,或通过现金转账凭证进行调整。
记录调整
使用适当的会计分录对差异进行调整,例如,如果账上现金多于实际,可借记相关资产账户,贷记现金账户;反之,则借记现金账户,贷记相关负债账户。
核对与验证
调整后,核对账务记录与银行对账单是否一致,确保调整正确无误。
后续处理
对于无法找回的现金差异,可能需要计入当期损益,并根据公司政策进行处理。
文档记录
所有调整过程应有详细记录,以备审计和核查。
请根据具体情况选择合适的调账方法,并确保所有调整都符合会计原则和公司内部控制要求。
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