如何管理空白发票

管理空白发票需要遵循一定的流程和规定，以确保发票的安全和合规性。以下是管理空白发票的基本步骤和注意事项：

空白发票保管

税务机关保管

实行发票集中保管制度，设立专门库房和橱柜分类存放。

建立发票管理总账和明细分类账，对所有集中保管的发票登记入账。

企业保管

领回的发票应设立专柜保管。

无条件集中保管的，应设立专库（柜）确保发票安全。

专人保管

税务机关及用票单位或个人都应指定专人保管空白发票。

安全管理

参照《仓库防火安全管理规则》执行设计和施工以及日常安全管理。

作废发票保管

作废过程管理

开具发票过程中出现的错误，应加盖“作废”戳记并重新开具。

开错的“作废”发票必须全部联次妥善保管，粘贴在原发票存根上。

政策调整作废

税务机关换版或政策变化后，新旧发票可共同使用一段时间。

旧版发票在税务机关收缴完毕后，由专人集中保管并登记清册，统一销毁。

发票存根保管

使用过的发票存根应妥善保管，在保管期限内不得私自销毁。

丢失发票处理

发票丢失应向主管税务机关书面报告，并在报刊和电视等媒介上公告声明作废。

丢失数量较多或可能造成严重后果的，要抄送有关部门备查。

空白发票作废操作

登录系统

登录防伪税控开票系统或电子税务局。

进入发票管理模块

找到并进入“发票管理”模块。

选择作废选项

选择“未开发票作废”或类似选项。

确认作废

逐份确认要作废的空白发票号码，直至系统提示“取当前发票号失败”。

完成作废

作废成功后，系统会显示提示并更新发票状态。

验证作废

在系统的发票作废管理或查询功能中验证作废是否成功。

注意事项

空白发票应视同有价证券进行严格管理，建立严格的领取、核发、登记、使用等管理制度。

使用空白实物票据时要注意是否连号，发现空号、重号情况应立即查明原因并及时登记备案。

发票专用章及空白发票应由财务人员或指定专人保管，确保安全。

以上步骤和注意事项可以帮助确保空白发票得到妥善管理，避免丢失或滥用。