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会记如何贴票

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会计在贴票时,通常遵循以下步骤和原则,以确保票据整齐、美观且便于审核:

准备工作

会记如何贴票

1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。

2. 准备所需材料,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。

3. 对发票进行分类,按费用类型(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小归类。

贴票步骤

发票整理 :将发票从右到左、先小张后大张地整理好,并确保每张票据之间留有适当间距。

粘贴票据

使用长尾夹固定发票,避免移动。

在发票背面均匀涂抹胶水,注意不要过量,以免胶水溢出影响粘贴效果。

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将涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢在附纸上。

对齐与间距

票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间错开约1厘米左右,呈鱼鳞状分布。

注意不要粘贴越线,确保粘贴后的票据平整且易于翻阅。

特殊处理

对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分应折叠好,并确保重要内容不超出粘贴单的边界。

如果发票很多,可以使用多张粘贴单,避免单张粘贴过多票据。

小贴士

发票粘贴时,应从左到右、从下至上进行,以保持整齐。

会记如何贴票

发票的边缘不要超出粘贴单的边缘,避免影响装订和翻阅。

胶水应涂在票据的左侧,以便粘贴新的票据。

发票粘贴完毕后,应检查是否有褶皱或不平整的地方,并进行必要的调整。

遵循以上步骤和原则,会计可以高效、准确地完成票据的粘贴工作

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