2024年文员考勤是做什么的
考勤文员的主要职责包括:
1. 监督员工的日常考勤,确保员工按时上下班,并记录迟到、早退、旷工、病假、事假等情况。
2. 使用人事考勤管理系统,读取、录入、管理和维护员工的考勤记录、加班单和请假单等信息。
3. 制作排班表,统计月度考勤数据,并交财务部门进行账务处理。
4. 负责接听电话、转接电话,接待来访人员,并做好相关文秘和信息工作。
5. 管理办公室档案,包括收集、整理、归档和保管。
6. 维护公司宣传专栏,参与组稿工作。
7. 协助处理总经理办公室的清洁卫生和会议纪要工作。
8. 负责公司公文的收发、传真件的收发,以及办公室仓库的保管工作。
9. 参与公司食堂费用支出管理、环保报表的邮寄、社保的申报等后勤支持工作。
10. 管理员工人事档案,建立、完善员工档案,并负责社会保险的投保和申领。
11. 协助处理其他临时工作,如接待客户、处理客户投诉等。
考勤文员的工作需要具备一定的组织能力、沟通能力和对办公软件的熟练运用能力。此外,他们还需遵守公司的规章制度,保证考勤数据的准确性和保密性
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