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装订凭证都需要什么

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装订凭证需要准备以下材料和遵循一定的步骤:

材料准备:

装订凭证都需要什么

记账凭证封面:

包含公司名称、账簿名称、时间范围等基本信息。

封底:

与封面相对应,用于保护凭证背面。

封角:

用于保护凭证的角落。

固体胶或热熔胶:

用于固定封面和封底。

针线或装订线:

用于缝合封面和封底。

打孔器:

在凭证上打孔,以便缝合。

凭证整理用品:

如夹子、尺子等,用于整理凭证。

步骤:

装订凭证都需要什么

整理凭证:

将记账凭证、原始凭证和账簿封面整理整齐,可用夹子固定。

打孔:

在凭证上适当位置打孔,注意孔的位置和两孔的距离。

缝合封面和封底:

使用针线或装订线穿过打孔处,缝合封面和封底。

添加封面信息:

在封面上编写案卷号,标明凭证种类和编号,便于检索。

检查装订效果:

确保装订牢固、整齐美观,并且凭证易于查阅。

注意事项:

凭证装订应遵循一定的编号规则,保证凭证之间的连贯性。

凭证装订的顺序可以是按日期顺序或按编号顺序。

装订凭证都需要什么

装订过程中要确保凭证的真实性,无记账错误。

装订好的凭证应按年分月妥善保管归档。

会计凭证的保管期限通常为30年,凭证内不得出现金属或易腐蚀性物品。

请根据您的具体需求调整上述步骤和材料准备。

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