供应商管理如何入手

供应商管理是确保供应链稳定和高效运作的关键环节。以下是供应商管理的入手步骤和要点：

供应商选择

供应商开发

主动开发：根据产品特性和年度生产计划，有序拓展供应商库。

被动开发：应对紧急需求，临时寻找供应商，可能转为常态化。

供应商确定

评估流程：建立评估流程，包含评委和评审目标。

审核过程：组织公开、公平、公正的审核，依据评分结果选择合格供应商。

供应商过程评估

绩效考核

考核指标：质量合格率、准交率、服务状况、异常处理能力等。

意见收集：多听需求部门和技术部门意见，确保评估公正。

供应商改进

评估反馈：及时公布评估意见，包含优秀、待改进、终止合作等分类。

帮扶机会：原则上不放弃供应商，提供及时帮助，帮助其跟上公司步伐。

供应商差异化管理

分类管理

重要性区分：依据采购物品的重要性和金额大小，对供应商进行分类管理。

供应商关系维护

企业信息协同

信息共享：供应商可自主查看修改企业信息，企业通过考核制度督促供应商提升。

采购需求统计

集中采购：利用供应商管理系统实现集中采购，降低采购成本。

报价协同

自动比价：系统一键生成报价单，自动汇总生成比价单。

订单协同

在线订单：订单在线下达，自动生成电子版订单。

供应商现场考察

接待与管理

观察接待流程和员工素质，反映部门间协同和信息传递。

工作环境

查看洗手间和车间，体现管理水平和员工素质。

仓库管理

观察仓库整洁度和库存管理，反映供应链管理水平。

供应链韧性

三流一致性

物流、信息流、资金流拉通，确保一致性。

高效协同

组织间高效协同，供需间精准对接，减少多余环节和成本。

交流适应性

达成最合适的交流，遵循供应链韧性三柔原则：数量柔、品种柔、时间柔。

供应商管理系统

数据分析

利用数据分析工具评估供应商的质量、交付能力、服务水平、价格等因素。

评价管理

建立供应商评价管理系统，记录评价结果，提供跟进管理功能。

契约管理

品质契约：

确保产品质量符合要求。

交期契约：

确保按时交付。

成本契约：

控制采购成本。

服务配合契约：

确保服务配合良好。

通过上述步骤和要点，企业可以系统地管理供应商，确保供应链的稳定和高效运作。