培训材料怎么归档保管

培训资料的归档是确保培训资料有序管理和方便检索的重要步骤。以下是培训资料归档的标准和步骤：

培训资料归档标准

归档分类

培训资料分为两类：专业培训、报告学习。

归档要求

培训资料需归档在档案盒中，并贴上“培训资料”标签。

档案盒内材料顺序为：

年度培训计划（按月度归档）

培训档案清单（每月分类归档）

培训资料（四位一体）：签到表、照片、教材、培训总结

报告学习

根据阶段性要求表单进行执行使用。

培训资料归档步骤

收集资料

包括培训计划、培训课件、培训手册、培训视频、培训考核等。

整理分类

根据培训内容、形式、对象等进行合理分类。

培训计划按培训项目或阶段分类。

培训课件和手册按培训主题或对象分类。

编目编码

为每一份资料分配唯一的编号，并建立索引目录。

存档管理

确保资料真实、准确，不得篡改、遗失或泄露。

对个人隐私等敏感信息予以保密。

提供查阅

在规定时间内完成归档工作，并提供相关归档文件。

注意事项

确保所有培训资料按照统一的格式和标准进行归档。

定期检查归档资料，确保其完整性和可用性。

培训资料的归档不仅是为了当前的查阅，更是为了未来可能的审计和评估。

以上步骤和注意事项可以帮助您更好地管理和归档培训资料。